Office en People coördinator

Daar is ‘ie dan!

Je nieuwe job als Office & People coördinator. De rol waarin jouw passie voor mensen en je talent voor organiseren samenkomen. Jouw #1 doel? Ervoor zorgen dat huidige en nieuwe Rellers zich elke dag méér dan welkom voelen. Jij bent die energieke regelaar die houdt van reuring, mensen in het algemeen en van een tikkeltje gezellige chaos. Ben jij de constante factor die alles soepel laat verlopen? Lees dan snel verder!

Dit ga je doen

Geen dag is hetzelfde bij Rel, en dat is precies waar jij van opleeft. De ene dag loopt het kantoor vol met sollicitanten die vol spanning binnenkomen voor hun gesprek, de andere dag transformeer je de ruimte voor een groot event met onze belangrijkste klanten. Jij bent de eerste glimlach die mensen zien en de persoon die achter de schermen zorgt dat iedereen — van Reller tot bezoeker — zorgeloos z'n ding kan doen. Je kan je werkweek grofweg indelen in de volgende onderdelen:

• 40% Recruitment support & onboarding. Jij bent de host van ons sollicitatieproces. Je onderhoudt het contact met kandidaten en faciliteert een warm en vlot proces. Zodra de handtekening staat, begint jouw show pas echt: jij geeft nieuwe collega’s een flitsende start. Samen met Amber zorg je dat nieuwe Rellers zich vanaf dag één welkom voelen en moeiteloos 'inblenden' in onze cultuur. Van een persoonlijk welkomstpakket tot een goede introductie in het reilen en zeilen bij Rel; jij bent hun rots in de branding.

• 30% Office management; Jij bent de regisseur van ons kantoor en de drijvende kracht achter de sfeer. Jij geniet van een bomvolle lunchtafel, zet zo een pan soep op tafel en zorgt dat het niemand aan iets ontbreekt. Je hebt alles op je radar; van die ene specifieke dieetwens tot het tijdig aanvullen van de chipsvoorraad voor de vrijdagmiddag. Oh en opruimen en afwassen doen we gewoon als team, maar jij deelt wel de handdoeken uit.

• 30% Software en tooling; Je bent niet bang voor een beetje techniek. Een haperende laptop of een error op de printer? Jij blijft kalm, drukt op de herstartknop of weet precies wie je moet inschakelen. Je beheert onze softwarecontracten en zorgt dat alles achter de schermen net zo strak geregeld is als op de werkvloer.
  

Uiteraard is dit een richtlijn. We werken zelforganiserend. Dat betekent dat jij zelf verantwoordelijk bent voor het werken aan de juiste werkzaamheden op het juiste moment (volgens afspraken én met de meeste impact). 

Dit worden je collega’s

Je wordt direct onderdeel van ons People en Culture team samen met Julia en Amber. maar door je werkzaamheden op het kantoor en in het recruitment proces zijn eigenlijk alle Rellers jouw collega’s!

Dit breng je mee

• Je bent erg georganiseerd: agendabeheer, plannen en regelen zit in je DNA.

• Je bent communicatief sterk en krijgt energie van het contact met mensen én mensen van jou.

• Je bent vaardig met software, laptops en printers.

• Je vindt het een uitdaging om in een groeiende omgeving structuur aan te brengen en hebt dit eerder gedaan.

• Ervaring met agendabeheer of recruitment-ondersteuning is een grote pré.

• Je bent binnenkort beschikbaar voor 32, 36 of 40 uur per week.

Dit bieden wij

Voor wat hoort wat!

• De salarisrange voor deze functie is €2.800 - €3.400 excl. 8% vakantiegeld en op basis van 40 uur. De onderkant van de range gaat op voor mensen die op onderdelen van de rol moeten groeien om de rol met grote mate van zelfstandigheid uit te voeren. De bovenkant van de range gaat op voor mensen waarvan tijdens de sollicitatieprocedure blijkt dat zij de rol zoals hierboven omschreven met grote mate van zelfstandigheid kunnen uitvoeren. 

• Persoonlijk vitaliteitsbudget van €250,- per jaar via Alleo, te besteden aan iets waar jij blij van wordt (bijv. sport, lekkere maaltijden, massages).

• Collectieve groene pensioenregeling via DoenPensioen van ASR. Rel legt 4.5% in en jij legt 3% in. Je eigen inleg kun je zelf omhoog bijstellen.

• 100% doorbetaald ouderschapsverlof. 

• Vergoeding van woon-werkverkeer met OV buiten Amsterdam. (Amsterdammers op de fiets dus! Wel zo duurzaam 😉)

Vakantie- & feestdagen

• Onbeperkte vakantiedagen met ‘fair use policy’. Dus een extra vrije dag op jouw verjaardag kan gewoon!

• Flexibele feestdagen. Je mag Nationale Feestdagen inzetten naar eigen wens. Prima om bijv. 2e Pinksterdag in te wisselen voor Eid-al-Fitr.

Groei & ontwikkeling

• 1:1-begeleiding van jouw persoonlijke Rel-coach en - voor wie het wil - een professionele externe coach via OpenUp.

• Rel Academy met maandelijks een relevante training.

• Opleidingsbudget voor wie een specifieke training wil volgen die niet in de Rel Academy zit.

• Wekelijkse reflectie via 15Five-tool en regelmatige feedback van collega’s.

• Omdat we bij Rel zelfsturend werken, kan je op ieder moment zelf een voorstel doen over hoe je je rol wil aanpassen, een rol erbij wil nemen of wil doorgroeien.

Positieve energie

• Veel vrijheid en autonomie in hoe jij je werk vormgeeft (o.a. in de vorm van holacracy), maar altijd met elkaar (#samensterk). 

• Vier Rel-brede strategiedagen per jaar, waardoor je nauw betrokken bent bij de strategie van de organisatie.

• Regelmatige borrels en 1x per jaar een weekend weg samen.

• Werken met onze kernwaarden als kompas bij een organisatie die kiest voor de missie als baas. 

Fijne werkplek

• Nieuw duurzaam kantoor, 5 minuten lopen van Station Amsterdam Zuid en naast het Beatrixpark (voor een lekkere wandeling!).

• Hybride werken ná je eerste jaar. Een goede onboarding vinden we super belangrijk en daarvoor is aanwezigheid in het eerste jaar gewenst. Daarom starten we meestal met max. 1 thuiswerkdag per week.

• Een (refurbished) Macbook.

Last but not least: impact

Een betekenisvolle baan waarbij jij dagelijks impact maakt op de versnelling van de energietransitie. Dankzij ons werk in 2025 bespaarde iedere fulltime Reller net zoveel CO₂ als de jaarlijkse gemiddelde uitstoot van 14 (!) Nederlanders.

Vragen over deze vacature?

Neem gerust contact op met Julia, dat vindt ze leuk!

Julia Slegers

06-52644611 of mail naar

[email protected]

Klaar om impact te maken?