Office en People coördinator

Daar is ‘ie dan!

Je nieuwe job als Office & People coördinator bij ons snelgroeiende bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is om ervoor te zorgen dat huidige en nieuwe Rellers zich elke dag welkom voelen bij ons op kantoor en dat alle administratie en tooling zo soepel mogelijk verlopen.

Dit ga je doen

Als allround Office & People coördinator ben je het gezicht en de motor van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van office en software management tot administratieve ondersteuning tijdens en na het recruitment proces. Jij lost het probleem eigenlijk al op voordat iemand het een probleem vindt. 

Een cruciaal onderdeel van je rol (circa 8 uur per week) is de ondersteuning van ons recruitment proces. Jij bent de onmisbare schakel tussen kandidaten, onze hiring managers en de agenda’s. Zonder jou is er geen soepel verloop van onze groei!

• 40% Recruitment support & onboarding. Je ondersteunt het recruitment-proces: je beheert de instroom van, plant gesprekken in en bewaakt de voortgang, zodat elke kandidaat een snelle en professionele ervaring heeft.​​​​​​​​​​​​​​​​ Nadat we iemand aannemen zorg jij dat nieuwe Rellers zich vanaf dag één welkom voelen. Samen met Amber regel je het hele onboardingproces: van welkomstpakketje tot welkomstpraatje, en op iemands eerste dag ben jij er sowieso om een warm en veilig gevoel te geven.

• 30% Software en tooling; jij beheert onze software licenties en waarborgt de veiligheid. Je geeft hier ook trainingen over en je bent in staat om laptops met een zwart scherm weer tot leven te roepen;

• 30% Office management;  Op orde houden, van printer tot fruit en koffie bestellen. Jij zorgt ervoor dat niemand iets mist. Je bent verantwoordelijk voor een representatieve werkomgeving, beheert de voorraad en bent het aanspreekpunt voor leveranciers. Opruimen en afwassen is iets wat we samen doen, jij deelt de handdoeken uit;
  

Uiteraard is dit een richtlijn. We werken zelforganiserend. Dat betekent dat jij zelf verantwoordelijk bent voor het werken aan de juiste werkzaamheden op het juiste moment (volgens afspraken én met de meeste impact). 

Dit worden je collega’s

Je wordt direct onderdeel van ons People en Culture team samen met Julia en Amber. maar door je werkzaamheden op het kantoor en in het recruitment proces zijn eigenlijk alle Rellers jouw collega’s!

Dit breng je mee

• Je bent erg georganiseerd: agendabeheer, plannen en regelen zit in je DNA.

• Je bent vaardig met software. tooling en hardware.

• Je bent communicatief sterk en krijgt energie van het contact met mensen én mensen van jou.

• Je vindt het een uitdaging om in een groeiende omgeving structuur aan te brengen.

• Ervaring met agendabeheer of recruitment-ondersteuning is een grote pré.

• Je bent binnenkort beschikbaar voor 32, 36 of 40 uur per week.

Dit bieden wij

Voor wat hoort wat!

• De salarisrange voor deze functie is €2.800 - €3.400 excl. 8% vakantiegeld en op basis van 40 uur. De onderkant van de range gaat op voor mensen die op onderdelen van de rol moeten groeien om de rol met grote mate van zelfstandigheid uit te voeren. De bovenkant van de range gaat op voor mensen waarvan tijdens de sollicitatieprocedure blijkt dat zij de rol zoals hierboven omschreven met grote mate van zelfstandigheid kunnen uitvoeren. 

• Persoonlijk vitaliteitsbudget van €250,- per jaar via Alleo, te besteden aan iets waar jij blij van wordt (bijv. sport, lekkere maaltijden, massages).

• Collectieve groene pensioenregeling via DoenPensioen van ASR. Rel legt 4.5% in en jij legt 3% in. Je eigen inleg kun je zelf omhoog bijstellen.

• 100% doorbetaald ouderschapsverlof. 

• Vergoeding van woon-werkverkeer met OV buiten Amsterdam. (Amsterdammers op de fiets dus! Wel zo duurzaam 😉)

Vakantie- & feestdagen

• Onbeperkte vakantiedagen met ‘fair use policy’. Dus een extra vrije dag op jouw verjaardag kan gewoon!

• Flexibele feestdagen. Je mag Nationale Feestdagen inzetten naar eigen wens. Prima om bijv. 2e Pinksterdag in te wisselen voor Eid-al-Fitr.

Groei & ontwikkeling

• 1:1-begeleiding van jouw persoonlijke Rel-coach en - voor wie het wil - een professionele externe coach via OpenUp.

• Rel Academy met maandelijks een relevante training.

• Opleidingsbudget voor wie een specifieke training wil volgen die niet in de Rel Academy zit.

• Wekelijkse reflectie via 15Five-tool en regelmatige feedback van collega’s.

• Omdat we bij Rel zelfsturend werken, kan je op ieder moment zelf een voorstel doen over hoe je je rol wil aanpassen, een rol erbij wil nemen of wil doorgroeien.

Positieve energie

• Veel vrijheid en autonomie in hoe jij je werk vormgeeft (o.a. in de vorm van holacracy), maar altijd met elkaar (#samensterk). 

• Vier Rel-brede strategiedagen per jaar, waardoor je nauw betrokken bent bij de strategie van de organisatie.

• Regelmatige borrels en 1x per jaar een weekend weg samen.

• Werken met onze kernwaarden als kompas bij een organisatie die kiest voor de missie als baas. 

Fijne werkplek

• Nieuw duurzaam kantoor, 5 minuten lopen van Station Amsterdam Zuid en naast het Beatrixpark (voor een lekkere wandeling!).

• Hybride werken ná je eerste jaar. Een goede onboarding vinden we super belangrijk en daarvoor is aanwezigheid in het eerste jaar gewenst. Daarom starten we meestal met max. 1 thuiswerkdag per week.

• Een (refurbished) Macbook.

Last but not least: impact

Een betekenisvolle baan waarbij jij dagelijks impact maakt op de versnelling van de energietransitie. Dankzij ons werk in 2025 bespaarde iedere fulltime Reller net zoveel CO₂ als de jaarlijkse gemiddelde uitstoot van 14 (!) Nederlanders.

Vragen over deze vacature?

Neem gerust contact op met Julia, dat vindt ze leuk!

Julia Slegers

06-52644611 of mail naar

[email protected]

Klaar om impact te maken?