Financial Controller

Daar is 'ie dan: je nieuwe job als Financial Controller bij ons snelgroeiende bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is om te zorgen voor een betrouwbare en kloppende boekhouding. En samen hebben wij één missie: een duurzaam thuis voor iedereen.

De kernwaarden van een Reller

Wij geloven dat een gezonde bedrijfscultuur het succes bepaalt van het werk wat wij doen.

Om de energietransitie te versnellen zet een Reller zich vol positieve energie in, om de eigen rollen zo zelfstandig en goed mogelijk uit te voeren. Want alleen met een gezonde ‘can-do’ mindset kunnen wij de klimaatdoelen behalen. Natuurlijk doe je dit niet alleen, want Rellers zijn samen sterk. Soms lopen zaken echter niet altijd zoals gepland of gehoopt. Ligt er zo'n uitdaging op je bord? Dan zet je als Reller nog een bakje (fairtrade) koffie en ga je in de 'fixen we'-modus. Want je durft verantwoordelijkheid te nemen en knopen door te hakken als de situatie daarom vraagt. Door de feedbackcultuur blijven Rellers continu leren en reflecteren en haal je het beste uit jezelf en je collega’s. Zo verlopen processen soepeler en worden (klimaat) doelstellingen sneller behaald. Met deze kernwaarden en cultuur draagt elke Reller dagelijks bij aan een stap richting CO2 neutraal 2050.

In de rol van Financial Controller ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

1. Financial control

•  Controleren of alle kostenposten en omzet transitorisch juist zijn verwerkt
•  Controle op afschrijvingen
•  Controle op beheer derdengelden
•  Verrichten van interne doorbelastingen en toekenning juiste kostenplaatsen
•  Verrichten van verbeteringen/optimalisaties binnen administratieve processen (denk aan betere inrichting Exact Online en Visionplanner)
•  Overzicht houden op debiteuren en crediteuren
•  Beoordelen cq. goedkeuren declaraties medewerkers
•  Oplossen allerhande vraagstukken rondom BTW, subsidies, geldstromen in overleg met accountant
•  Borgen van kloppende Loonadministratie (Nmbrs)
•  Borgen van kloppende Pensioenadministratie (ASR)
•  Borgen van kloppende Ziekteverzuim administratie (De Goudse)
•  Eindverantwoordelijk voor tijdige facturatie
•  Eindverantwoordelijk voor registratie/onderhoud inkoopcontracten in contractmanagement tool (Blue10)
•  Eindverantwoordelijk voor aangifte VpB, BTW en loonheffingen

2. Verzorgen van subsidieverantwoordingen en accountantscontroles

•  Zorgen dat teamleden weten wat ze moeten bijhouden om te voldoen aan eisen

• Afstemming met gemeenten en accountant t.b.v. verantwoordingen subsidies

3. Voorbereiden jaarwerk alle entiteiten i.s.m. SFAA (extern boekhoudkantoor)

4. Sparringpartner voor administratief medewerker

• Allerhande kleine vragen/problemen oplossen. Denk aan boekhoudkundige vragen beantwoorden en het samen bepalen van de prioriteiten.
  
• Coaching (in Excel, Exact Online, Agendabeheer, slim & efficient werken, etc).

5. (in overleg o.b.v. beschikbare tijd) - Risicobeheer

• Zorgdragen dat bedrijf voor de juiste risico’s is verzekerd
  
• Inrichten juiste controle mechanismen in het bedrijf

6. (in overleg o.b.v. beschikbare tijd)- Business control

• Maken van maandelijkse cash flow prognose
• Maken van maandelijkse analyse t.a.v. (verwachte en begrootte) omzet, kosten en winst 
• Opstellen van business cases voor specifieke projecten/proposities
• Sparringspartner van ons Sales & Accounts team t.b.v. bepalen pricing, marges etc. 

Met wie werk je samen?

Je zult veel samenwerken met Joppe (CFO en medeoprichter) en Natalia (Financiële administratie), maar ook met collega's van People & Culture bijvoorbeeld. Een dynamische omgeving waarin veel focus ligt op leren en ontwikkelen.

Voor wat hoort wat:

De salarisrange voor deze functie is €4.500 tot €6.250,- bruto op basis van 40 uur, ervaring, kennis en vaardigheden (hier wordt gesproken over een startsalaris). De onderkant van de range gaat op voor mensen die een aantal jaar ervaring hebben als financial controller. De bovenkant van de range gaat op voor zeer ervaren controllers met aantoonbare ervaring.

• Onbeperkt vakantiedagen met ‘fair use policy’ (dus een vrije dag op jouw verjaardag kan gewoon!)

• Regelmatige borrels en een tot twee keer per jaar een weekend weg samen (als je het leuk vindt)

• Vier Rel-brede strategie dagen per jaar, waardoor je nauw betrokken bent bij de strategie van de organisatie

• Focus op groei en persoonlijke ontwikkeling, o.a. door 1:1 begeleiding van jouw coach om de twee weken, wekelijkse reflectie via 15Five-tool en een onderlinge feedbackcultuur

• Collectieve pensioenregeling via DoenPensioen (ASR), Rel legt 4.5% in en 3% eigen inleg

• Persoonlijk ontwikkel-en vitaliteitsbudget

• Een (refurbished) Macbook

• Nieuw duurzaam kantoor, 5 minuten lopen van Station Amsterdam Zuid en naast het Beatrixpark (voor bijv. een lekkere wandeling!)

• Vegetarische/vegan lunch op kantoor

• Een betekenisvolle baan waarbij jij dagelijks impact maakt op de versnelling van de energietransitie, elke (full-time) Reller bespaart 442 ton CO2 per jaar

• Autonoom en zelfstandig werken (o.a. in de vorm van Holacracy), maar altijd met elkaar #samensterk

We hebben geen functie vereisten: we geloven dat je zelf prima kunt inschatten of je de rol zoals die hierboven staat omschreven goed kunt invullen. En of je er blij van wordt. Tijdens de sollicitatieprocedure zoeken we samen uit of we denken dat er een wederzijdse match is.

Sollicitatieproces

Zien we een mogelijke match in jouw CV en/of motivatie? Dan bellen we je eerst voor een korte telefonische kennismaking. Want laten we eerlijk zijn, een vacaturetekst is ook maar een vacaturetekst en een CV is ook maar een CV. Het gaat ons allebei om de perso(o)n(en) achter de leuke tekst. Referentiechecks en (online) assessments maken onderdeel uit van de procedure. We houden van snelheid in de procedure.

Diversiteit & Inclusiviteit

We willen een werkomgeving waar mensen met verschillende achtergronden zich veilig en thuis voelen. Lees hier meer over onze visie op diversiteit hier.

Vragen?

Heb jij vragen over deze vacature of wil je meer weten over Regionaal Energieloket? Of twijfel je over de geschiktheid van de rol? Neem dan contact op met Carmen Kromhout via [email protected] en wij praten je graag bij!

Wil je meer weten over ons en wat we doen? Klik hier