Administratief Medewerker

Daar is ‘ie dan!

Je nieuwe job als Administratief Medewerker subsidies bij ons snelgroeiende bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is zorgen dat elk subsidieverzoek van bewoners nauwkeurig, tijdig en correct wordt verwerkt en uitbetaald — zodat elke bewoner snel duidelijkheid krijgt.

Dit ga je doen

• 60% Subsidieadministratie; Jij bent de drijvende kracht achter het verwerken van inkomende subsidieverzoeken van bewoners. Je analyseert de aanvragen, beoordeelt of ze voldoen aan de gestelde voorwaarden en zorgt voor een correcte en tijdige uitbetaling. Geen enkel detail ontgaat jou.

• 20% Meewerkend voorman/voorvrouw; Je bent niet alleen uitvoerder, je geeft ook richting. Je begeleidt en stuurt collega's in het subsidieteam aan, deelt je kennis en zorgt dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Je schakelt soepel met andere cirkels binnen Rel. Of het nu gaat om vragen vanuit de klantenservice of afstemming met projectteams — jij zorgt dat de lijntjes kort zijn en de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt.

• 10% Procesverbetering & probleemoplossing; Je signaleert knelpunten in de administratieve processen en kaart deze proactief aan. Met een echte 'fixen we'-mentaliteit kom je niet alleen met problemen, maar ook met oplossingen.
  

Uiteraard is dit een richtlijn. We werken zelforganiserend. Dat betekent dat jij zelf verantwoordelijk bent voor het werken aan de juiste werkzaamheden op het juiste moment (volgens afspraken én met de meeste impact). 

Dit worden je collega’s

Je komt terecht in het subsidieteam. Een team (Nesrine, Annas) dat dagelijks bezig is met het zo soepel mogelijk laten verlopen van subsidietrajecten voor bewoners die hun woning verduurzamen. Samen zorgen jullie ervoor dat tienduizenden huishoudens de financiële steun krijgen waar ze recht op hebben. Je werkt ook nauw samen met het team finance, waar Bart, Asana en Nora je direct collega's vormen.

Dit breng je mee

• Je werkt nauwkeurig en accuraat. Fouten in de subsidieadministratie zijn voor jou geen optie;

• Je bent goed in het proactief signaleren én oppakken van knelpunten. Je wacht niet tot iemand je vraagt om in actie te komen;

• Je bent goed in samenwerken en weet te verbinden: je weet hoe je collega's motiveert en meeneemt;

• Je werkt goed met processen, cijfers en regelgeving. Je wil aan het einde van de dag het gevoel hebben dat het klopt;

• Ervaring met procesmatig of projectmatig werken is een plus;

• Je bent binnenkort beschikbaar voor 24 of 32 uur per week.

Dit bieden wij

Voor wat hoort wat!

• De salarisrange voor deze functie is €2.800 - €3.200 excl. 8% vakantiegeld en op basis van 40 uur. De onderkant van de range gaat op voor mensen die op onderdelen van de rol moeten groeien om de rol met grote mate van zelfstandigheid uit te voeren. De bovenkant van de range gaat op voor mensen waarvan tijdens de sollicitatieprocedure blijkt dat zij de rol zoals hierboven omschreven met grote mate van zelfstandigheid kunnen uitvoeren. 

• Persoonlijk vitaliteitsbudget van €250,- per jaar via Alleo, te besteden aan iets waar jij blij van wordt (bijv. sport, lekkere maaltijden, massages).

• Collectieve groene pensioenregeling via DoenPensioen van ASR. Rel legt 4.5% in en jij legt 3% in. Je eigen inleg kun je zelf omhoog bijstellen.

• 100% doorbetaald ouderschapsverlof. 

• Vergoeding van woon-werkverkeer met OV buiten Amsterdam. (Amsterdammers op de fiets dus! Wel zo duurzaam 😉)

Vakantie- & feestdagen

• Onbeperkte vakantiedagen met ‘fair use policy’. Dus een extra vrije dag op jouw verjaardag kan gewoon!

• Flexibele feestdagen. Je mag Nationale Feestdagen inzetten naar eigen wens. Prima om bijv. 2e Pinksterdag in te wisselen voor Eid-al-Fitr.

Groei & ontwikkeling

• 1:1-begeleiding van jouw persoonlijke Rel-coach en - voor wie het wil - een professionele externe coach via OpenUp.

• Rel Academy met maandelijks een relevante training.

• Opleidingsbudget voor wie een specifieke training wil volgen die niet in de Rel Academy zit.

• Wekelijkse reflectie via 15Five-tool en regelmatige feedback van collega’s.

• Omdat we bij Rel zelfsturend werken, kan je op ieder moment zelf een voorstel doen over hoe je je rol wil aanpassen, een rol erbij wil nemen of wil doorgroeien.

Positieve energie

• Veel vrijheid en autonomie in hoe jij je werk vormgeeft (o.a. in de vorm van holacracy), maar altijd met elkaar (#samensterk). 

• Vier Rel-brede strategiedagen per jaar, waardoor je nauw betrokken bent bij de strategie van de organisatie.

• Regelmatige borrels en 1x per jaar een weekend weg samen.

• Werken met onze kernwaarden als kompas bij een organisatie die kiest voor de missie als baas. 

Fijne werkplek

• Nieuw duurzaam kantoor, 5 minuten lopen van Station Amsterdam Zuid en naast het Beatrixpark (voor een lekkere wandeling!).

• Hybride werken ná je eerste jaar. Een goede onboarding vinden we super belangrijk en daarvoor is aanwezigheid in het eerste jaar gewenst. Daarom starten we meestal met max. 1 thuiswerkdag per week.

• Een (refurbished) Macbook.

Last but not least: impact

Een betekenisvolle baan waarbij jij dagelijks impact maakt op de versnelling van de energietransitie. Dankzij ons werk in 2025 bespaarde iedere fulltime Reller net zoveel CO₂ als de jaarlijkse gemiddelde uitstoot van 14 (!) Nederlanders.

Vragen over deze vacature?

Neem gerust contact op met Paul, dat vindt ie leuk!

Paul Hulsebosch

0645317127 of mail naar

[email protected]

Klaar om impact te maken?