Tenderschrijver

Daar is 'ie dan: je nieuwe job als Tenderschrijver bij ons snelgroeiende bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is zorgen dat we aanbestedingen winnen zodat we met onze diensten en projecten zoveel mogelijk impact maken (concreet: CO2-besparen en mensen in energiearemoede helpen).

Om deze rol goed te kunnen vervullen bezit je een bijzondere combinatie van de volgende eigenschappen:

1. Oog voor detail: aanbestedingen worden dikwijls gewonnen of verloren op details. Jou ontgaan geen details.
2. Analytisch vermogen: als jij 12 documenten krijgt voorgeschoteld kun jij in no time de hoofdzaken van de bijzaken scheiden en de 'kern' uit de documenten destilleren.
3. Creativiteit: in het tenderteam zit je op de frontlinie van onze innovatie. Tijdens het schrijfproces bedenken we doorlopend nieuwe onderscheidende aspecten voor onze dienstverlening. Jij komt met verfrissende nieuwe ideeën voor hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren.
4. Vlotte pen: logisch voor een tenderschrijver. Het schrijven van teksten is een belangrijk onderdeel van het werk; dus je moet commercieel schrijven zowel leuk vinden als echt goed kunnen. Wij helpen en trainen je uiteraard wel.
5. Proactieve persoonlijkheid: om alle informatie voor een winnende aanbesteding te verzamelen sta je doorlopend in contact met heel veel collega's. Je loopt langs hun bureau voor dat ene voorbeeld of trekt wat mensen in een hok om even te sparren over een idee dat je hebt. Je stapt graag op mensen af en stopt pas als je de informatie hebt die je nodig hebt. Want de deadline komt in zicht :).

In deze rol ben je ~2/3 van je tijd aan het meedraaien in een tenderteam als schrijver: van vooronderzoek, het maken van een tekststructuur tot schrijven en redigeren. ~1/3 van je tijd besteed je aan zaken rondom het schrijven: vragen indienen voor nieuwe aanbestedingen (NVI), sparren met collega’s hoe we de kwaliteit van onze teksten én diensten kunnen verbeteren en aandragen en implementeren van verbeteringen van het tenderproces.

Met wie werk je samen?

Je werkt binnen het tenderteam samen met collega’s Rik, Loes, Thomas en Donna in wat wij noemen de 'Tenderdome'. Gedurende het schrijfproces drinken we filterkoffie en eten we zoute drop. Het winnen van een aanbesteding is wat ons betreft echt een team effort! We vieren de winst bijvoorbeeld met een gezellige lunch buiten de deur. Verliezen we? Dan evalueren met als doel samen beter te worden. Maar zoals eerder beschreven sta je als tenderschrijver echt middenin de organisatie en heb je met heel veel inhoudelijke collega's contact tijdens het schrijfproces, ook buiten het tenderteam.

Hoe ga jij bijdragen? Missie en kernwaarden:

Samen hebben wij één missie: een duurzaam thuis voor iedereen. Wij geloven dat een gezonde bedrijfscultuur het succes bepaalt van het werk wat wij doen.

Om de energietransitie te versnellen zet een Reller zich vol positieve energie in, om de eigen rollen zo zelfstandig en goed mogelijk uit te voeren. Want alleen met een gezonde ‘can-do’ mindset kunnen wij de klimaatdoelen behalen. Natuurlijk doe je dit niet alleen, want Rellers zijn samen sterk. Soms lopen zaken niet zoals gepland of gehoopt. Ligt er zo'n uitdaging op je bord? Dan zet je als Reller nog een bakje (fairtrade) koffie en ga je in de 'fixen we'-modus. Want je durft verantwoordelijkheid te nemen en knopen door te hakken als de situatie daarom vraagt. Door de feedbackcultuur blijven Rellers continu leren en reflecteren en haal je het beste uit jezelf en je collega’s. Zo verlopen processen soepeler en worden (klimaat) doelstellingen sneller behaald. Met deze kernwaarden en cultuur draagt elke Reller dagelijks concreet bij aan het tegengaan van klimaatverandering!

Voor wat hoort wat:

Primaire arbeidsvoorwaarden:

• De salarisrange voor deze functie is €3.250,- t/m €4.500,- bruto op basis van 40 uur ex. 8% vakantiegeld, op basis van je ervaring, kennis en vaardigheden. De onderkant van de range gaat op voor mensen die op onderdelen van de rol moeten groeien om de rol met grote mate van zelfstandigheid uit te voeren. De bovenkant van de range gaat op voor mensen waarvan tijdens de sollicitatieprocedure blijkt dat zij de rol zoals hierboven omschreven met grote mate van zelfstandigheid kunnen uitvoeren.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Onbeperkt vakantiedagen met ‘fair use policy’ (dus een vrije dag op jouw verjaardag kan gewoon!).

• Nationale Feestdagen in te zetten naar eigen wens (prima dus om 2e Pinksterdag in te wisselen voor Eid-al-Fitr).

• Hybride werken ná je eerste jaar. Een goede onboarding is super belangrijk en daarvoor is aanwezigheid in het eerste jaar gewenst (1 thuiswerkdag per week).

• Collectieve (groene) pensioenregeling via DoenPensioen (ASR), Rel legt 4.5% in en jij legt 3% in. Je eigen inleg kun je zelf omhoog bijstellen;

• Persoonlijk ontwikkelbudget én een persoonlijk vitaliteitsbudget van €250,- per jaar via Alleo, uit te besteden aan iets waar jij blij van wordt! Denk bijvoorbeeld aan een sportschoolabonnement, een massage, of spullen voor je thuiswerkplek, en nog veel meer.

• Focus op groei en persoonlijke ontwikkeling, o.a. door 1:1 begeleiding van jouw coach om de twee weken, wekelijkse reflectie via 15Five-tool en een onderlinge feedbackcultuur. Ook werken we samen met OpenUp.

• Een (refurbished) Macbook.

• Vergoeding van woon-werkverkeer met OV buiten Amsterdam (Amsterdammers’ op de fiets dus! Wel zo duurzaam ;)).

Tertiaire arbeidsvoorwaarden:

• Nieuw duurzaam kantoor, 5 minuten lopen van Station Amsterdam Zuid en naast het Beatrixpark (voor een lekkere wandeling!).

• Regelmatige borrels en een tot twee keer per jaar een weekend weg samen.

• Dagelijks vegetarische/vegan lunch op kantoor.

• Elke dag vers fruit.

• Een prettige meditatie-gebeds-kolfruimte waar je zen van wordt.

• Kantoor piano (voor Rellers die het ook écht kunnen)!

Quartaire arbeidsvoorwaarden

• Een betekenisvolle baan waarbij jij dagelijks impact maakt op de versnelling van de energietransitie, elke (full-time) Reller bespaart 442 ton CO2 per jaar (dat is ongeveer 50(!) keer je eigen gemiddelde jaar uitstoot).

• Vier Rel-brede strategie dagen per jaar, waardoor je nauw betrokken bent bij de strategie van de organisatie.

• Veilige werkcultuur: 10 oktober 2023 hebben we de 1e prijs van de Werklef Award gewonnen.

• Veel vrijheid en autonomie in hoe jij je werk vormgeeft (o.a. in de vorm van Holacracy), maar altijd met elkaar #samensterk.

Wij werken zelfsturend!

Sinds 2022 werken we met Holacracy bij Rel. Holacracy is een werkwijze om met elkaar zelfsturing, autonomie en efficiënt werken te bereiken. Dit betekent dat iedereen in de eigen rollen zelfstandig besluiten neemt, autonoom werkt en zelf verantwoordelijkheid draagt. Tijdens de sollicitatieprocedure kun je uiteraard al je vragen stellen maar hier kun je alvast meer lezen over Holacracy.

Diversiteit & Inclusie

We willen een werkomgeving waar mensen met verschillende achtergronden zich veilig en thuis voelen. Lees hier meer over onze visie op diversiteit, gelijkheid en inclusie, onze nulmeting diversiteit en ons ‘bias-free’ sollicitatieprocedure.

We hebben geen functie vereisten: we geloven dat je zelf prima kunt inschatten of je de rol zoals die hierboven staat omschreven goed kunt invullen. En of je er blij van wordt. Tijdens de sollicitatieprocedure zoeken we samen uit of we denken dat er een wederzijdse match is.

Sollicitatieproces

We bellen je eerst voor een korte telefonische kennismaking. Want laten we eerlijk zijn, een vacaturetekst is ook maar een vacaturetekst en een CV is ook maar een CV. Het gaat ons allebei om de perso(o)n(en) achter de leuke tekst. Referentiechecks en (online) assessments maken onderdeel uit van de procedure. We houden van snelheid in de procedure.

Vragen?

Heb jij vragen over deze vacature of wil je meer weten over Regionaal Energieloket? Of twijfel je over de geschiktheid van de rol? Neem dan contact op met Carmen Kromhout via 0637166718 en wij praten je graag bij!

Wil je meer weten over ons en wat we doen? Klik hier.