Projectondersteuning (parttime)

Wil jij graag praktijkervaring opdoen naast je studie of ben je op zoek naar een parttime baan? Dan is deze functie misschien wat voor jou!

Met projectondersteuning (parttime) zorg jij samen met je team dat de projecten op rolletjes lopen bij ons snelgroeiende bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is om samen met je team voor ~180 gemeenten de operationele processen te verzorgen rondom projecten waarmee we woningeigenaren en huurders helpen met het verduurzamen van hun huis.

Bij Regionaal Energieloket kun je impact maken door gemeenten te helpen met het realiseren van hun duurzaamheidsdoelen. Denk hierbij aan het klaarzetten van verduurzamingsprojecten in Salesforce en ons CRM systeem. Dit gaat om projecten zoals collectieve inkoopacties voor isolatie, zonnepanelen of hybride warmtepompen. Zo maak je verduurzamen haalbaar én meetbaar voor woningeigenaren. Ook zetten we ons in voor mensen met een kleinere beurs, VvE’s en bedrijven. Door samenwerking met project managers zorg je er samen voor dat de projecten soepel verlopen en dat bewoners mee kunnen doen met onze verduurzamingsacties. 

Herken jij jezelf hierin?

Je bent sterk in het behouden van overzicht, zowel bij grote als kleine projecten. Je houdt ervan om te schakelen tussen verschillende taken en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Plannen en communiceren gaan je goed af, ook met uiteenlopende persoonlijkheden en karakters. Door mee te draaien in diverse projecten werk je samen met verschillende teams en krijg je een helder beeld van de organisatie.

Met de functie Projectondersteuning (parttime) ben jij de spin in het web bij de ondersteuning van onze projecten. Jij zorgt ervoor dat de projecten op rolletjes lopen: van het klaarzetten van projecten in onze systemen en op de website tot het verzamelen van data en het bedenken van slimme procesverbeteringen. Je werkt samen met onze projectmanagers en ondersteunt hen waar nodig, terwijl je creatieve oplossingen bedenkt voor de uitdagingen die voorbij komen. 

Concreet betekent dit dat jij aan de slag gaat met de volgende taken:

• Administratieve ondersteuning van projecten (70%): Rel organiseert diverse projecten in inmiddels meer dan 180  gemeenten. Samen met de projectmanagers zorg je dat deze projecten soepel verlopen. Je zet zowel isolatie- en zonnepanelen acties als kadokaart en energiefixer projecten klaar in onze systemen en op de website. Verder help je met een verscheidenheid aan taken: adreslijsten maken, aanmeldingen beheren, data verzamelen voor projectrapportages.

• Bewonersbijeenkomsten voorbereiden (20%): Als onderdeel van onze projecten organiseren we wekelijks door het hele land fysieke en digitale bewonersbijeenkomsten (webinars). Jij zorgt ervoor dat voor iedere informatieavond een host- en co-host is ingepland. 

• Verbeteren (10%): doordat je meewerkt aan veel verschillende projecten, kan je goed signaleren wanneer processen en taken sneller en/of beter kunnen. Dit kan je bespreken met je collega’s en/of zelf verder uitwerken! Bij Rel is er ruimte voor jouw eigen inbreng en heb je zelf een groot aandeel in je eigen ontwikkeling,
  
  

Met wie werk je samen?

Benieuwd naar je nieuwe collega's? Zie de Operations cirkel hier!

Voor wat hoort wat:

Primaire arbeidsvoorwaarden:

• Een nul-urencontract met een uurloon van 16,25 euro bruto per uur, excl. 8% vakantiegeld en vakantie-uren.
  

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een (refurbished) Macbook.

• Vergoeding van woon-werkverkeer met OV buiten Amsterdam (Amsterdammers’ op de fiets dus! Wel zo duurzaam ;)).
  

Tertiaire arbeidsvoorwaarden:

• Nieuw duurzaam kantoor, 5 minuten lopen van Station Amsterdam Zuid en naast het Beatrixpark (voor een lekkere wandeling!).

• Regelmatige borrels en een tot twee keer per jaar een weekend weg samen.

• Elke dag vers fruit.

• Een prettige meditatie-gebeds-kolfruimte waar je zen van wordt.

• Kantoor piano (voor Rellers die het ook écht kunnen)!
  

Quartaire arbeidsvoorwaarden

• Een betekenisvolle baan waarbij jij dagelijks impact maakt op de versnelling van de energietransitie, elke (full-time) Reller bespaart 442 ton CO2 per jaar (dat is ongeveer 50(!) keer je eigen gemiddelde jaar uitstoot).

• Veilige werkcultuur: 10 oktober 2023 hebben we de 1e prijs van de Werklef Award gewonnen.

• Veel vrijheid en autonomie in hoe jij je werk vormgeeft (o.a. in de vorm van Holacracy), maar altijd met elkaar #samensterk.

We hebben geen functie vereisten: we geloven dat je zelf prima kunt inschatten of je de rol zoals die hierboven staat omschreven goed kunt invullen. En of je er blij van wordt. Tijdens de sollicitatieprocedure zoeken we samen uit of we denken dat er een wederzijdse match is.

Diversiteit & Inclusiviteit

We willen een werkomgeving waar mensen met verschillende achtergronden zich veilig en thuis voelen. Lees hier meer over onze visie op diversiteit hier.

Vragen?

Heb jij vragen over deze vacature of wil je meer weten over Regionaal Energieloket? Of twijfel je over de geschiktheid van de rol? Neem dan contact op met Carmen Kromhout via 0637166718 of [email protected] en wij praten je graag bij!

Wil je meer weten over ons en wat we doen? Klik hier