Inkoopmanager Duurzame Technieken

Daar is 'ie dan: je nieuwe job als inkoopspecialist duurzame technieken bij ons snelgroeiende bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is het organiseren van aantrekkelijk aanbod voor bewoners.

Hoe ga jij bijdragen? Missie en kernwaarden:

Samen hebben wij één missie: een duurzaam thuis voor iedereen. Wij geloven dat een gezonde bedrijfscultuur het succes bepaalt van het werk wat wij doen.

Om de energietransitie te versnellen zet een Reller zich vol positieve energie in, om de eigen rollen zo zelfstandig en goed mogelijk uit te voeren. Want alleen met een gezonde ‘can-do’ mindset kunnen wij de klimaatdoelen behalen. Natuurlijk doe je dit niet alleen, want Rellers zijn samen sterk. Soms lopen zaken niet zoals gepland of gehoopt. Ligt er zo'n uitdaging op je bord? Dan zet je als Reller nog een bakje (fairtrade) koffie en ga je in de 'fixen we'-modus. Want je durft verantwoordelijkheid te nemen en knopen door te hakken als de situatie daarom vraagt. Door de feedbackcultuur blijven Rellers continu leren en reflecteren en haal je het beste uit jezelf en je collega’s. Zo verlopen processen soepeler en worden (klimaat) doelstellingen sneller behaald. Met deze kernwaarden en cultuur draagt elke Reller dagelijks bij aan een stap richting CO2-neutraal 2050.

Rolomschrijving:

Als inkoopspecialist duurzame technieken speel je een cruciale rol in het toegankelijk maken van verduurzaming voor woningeigenaren. Dat doen we samen met een groot netwerk aan isolatie- en installatiebedrijven. Het is jouw taak enerzijds om goede bedrijven te scouten en te enthousiasmeren met ons samen te werken, anderzijds om via neutrale en objectieve wijze hun aanbiedingen met elkaar te vergelijken. Jij bent goed ingevoerd in de markt van energiebesparende maatregelen en kan met onze beoordelingsmethode de beste prijs/kwaliteit aanbiedingen er uit pikken. In jouw rol als inkoopspecialist verzorg je het hele proces van uitvraag, naar beoordeling tot gunning en kick-off. Naast de beoordeling en selectie ben je ook aanspreekpunt van de bedrijven. Je bent in deze rol dus zowel analytisch bezig als ook met relatiebeheer. Je bent doorlopend samenwerkingen met isolatie- en installatiebedrijven aan het opzetten en verbeteren. Daarin ben je enthousiasmerend, maar kan ook streng zijn als het nodig is. Een goed presterende partner is namelijk van directe invloed op de tevredenheid van bewoners en het gewenste resultaat van het project (CO2 besparing!). Goed contractmanagement is dus een must!

Herken jij jezelf hier in?

• Je hebt een passie voor duurzame techniek: je hebt een diepgaande interesse en passie voor verduurzamingsmaatregelen als isolatie, warmtepompen en zonnepanelen.

• Uitstekende relatiebouwer: jij kunt makkelijk goede en eerlijke relaties opbouwen met bedrijven in de sector. Ze zien je graag ‘over de vloer’ komen. Maar als het moet staat ‘firm but nice’ je op het lijf geschreven;

• Assertiviteit: je bent pro-actief en laat je niet met een kluitje in het riet sturen. Loopt iets niet zoals het zou moeten? Je reageert oplossingsgericht en pragmatisch;

• Oog op de bal: Je weet onze partnerbedrijven te motiveren om de gezette doelen (KPIs) te bereiken en de SLA’s te respecteren;

• Accuraat: je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle aspecten van de projecten en contracten kloppen en opgevolgd worden;

• Projectmatig werken: je kunt onder druk werken en voldoen aan strakke deadlines, zonder in te boeten op de kwaliteit van je werk.

Concreet betekent dit dat jij aan de slag gaat met de volgende taken:

• 30%. Uitvraag en selectie. Je analyseert aanbiedingen, maakt op basis daarvan beoordelingen en gunningsvoorstellen. Daarnaast denk je mee over het doorlopend verbeteren van onze uitvraag naar de markt.

• 40%. Accountmanagement van de samenwerkingspartners. Je zorgt voor een goede operationele afstemming met geselecteerde isolatie- en installatiebedrijven. Je monitort de belangrijkste KPI’s en SLA’s over het portfolio van projecten. Denk aan klanttevredenheid, conversies, klachten en doorlooptijden;

• 20%. Je stelt informatiepakketten op en zorgt voor een briefing richting onze projectmanagers en klantenservice. Je denkt mee over het effectief afhandelen van klachten en problemen.

• 10%. Je blijft goed op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen (technologie & markt) en bezoekt daarvoor met enige regelmaat beurzen of presentaties. Je scout doorlopend ook naar nieuwe samenwerkingspartners.

Met wie werk je samen?

Je zal veel met Roy optrekken. Hij vervult dezelfde rol binnen onze organisatie. Daarnaast zal je wekelijks meeten met Jackie en Linda, zij zijn vanuit de klantenservice de perfecte thermometer over het werk van onze samenwerkingspartners. Verder zijn Eva en Reinier ook veel betrokken bij de werkzaamheden in dit team.

Primaire arbeidsvoorwaarden:

(De maandelijkse donatie naar een bankrekening naar keuze.)

• De salarisrange voor deze functie is €3.500 tot €4.250 bruto op basis van 40 uur, ervaring, kennis en vaardigheden. De onderkant van de range gaat op voor mensen die op onderdelen van de rol moeten groeien om de rol met grote mate van zelfstandigheid uit te voeren. De bovenkant van de range gaat op voor mensen waarvan tijdens de sollicitatieprocedure blijkt dat zij de rol zoals hierboven omschreven met grote mate van zelfstandigheid kunnen uitvoeren;

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

(Wel zo chill….)

• Onbeperkt vakantiedagen met ‘fair use policy’ (dus een vrije dag op jouw verjaardag kan gewoon!);

• Nationale Feestdagen in te zetten naar eigen wens (prima dus om 2e Pinksterdag in te wisselen voor Eid-al-Fitr);

• Hybride werken: werk daar en waar jij je productief voelt en/of waar je blij van wordt;

• Collectieve (groene) pensioenregeling via DoenPensioen (ASR), Rel legt 4.5% in en jij legt 3% in. Je eigen inleg kun je zelf omhoog bijstellen;

• Persoonlijk Ontwikkelbudget van €500,- per jaar om jou te helpen #lerenenreflecteren;

• Persoonlijk Vitaliteitsbudget van €250,- per jaar via YourCampus, uit te besteden aan iets waar jij blij van wordt! Denk bijvoorbeeld aan een sportschoolabonnement, een massage, of een ontspannend boek via bol.com, en nog veel meer;

• Focus op groei en persoonlijke ontwikkeling, o.a. door 1:1 begeleiding van jouw coach om de twee weken, wekelijkse reflectie via 15Five-tool en een onderlinge feedbackcultuur;

• Een (refurbished) Macbook;

• Vergoeding van woon-werkverkeer met OV buiten Amsterdam (Amsterdammers’ op de fiets dus! Wel zo duurzaam ;)).

Tertiaire arbeidsvoorwaarden:

(Je wist niet dat deze categorie er ook nog was, hé?)

• Nieuw duurzaam kantoor, 5 minuten lopen van Station Amsterdam Zuid en naast het Beatrixpark (voor een lekkere wandeling!);

• Regelmatige borrels en een tot twee keer per jaar een weekend weg samen;

• Dagelijks vegetarische/vegan lunch op kantoor;

• Elke dag vers fruit;

• Een prettige meditatie-gebeds-kolfruimte waar je zen van wordt;

• Kantoor piano (voor Rellers die het ook écht kunnen! );

Quartaire arbeidsvoorwaarden

(Als je denkt dat we een grap maken: dit heet echt zo. En stiekem vinden we deze categorie het belangrijkst!)

• Een betekenisvolle baan waarbij jij dagelijks impact maakt op de versnelling van de energietransitie, elke (full-time) Reller bespaart 442 ton CO2 per jaar (dat is ongeveer 50(!) keer je eigen gemiddelde jaar uitstoot);

• Vier Rel-brede strategie dagen per jaar, waardoor je nauw betrokken bent bij de strategie van de organisatie;

• Veilige werkcultuur: 10 oktober 2023 hebben we de 1e prijs van de Werklef Award gewonnen;

• Veel vrijheid en autonomie in hoe jij je werk vormgeeft (o.a. in de vorm van Holacracy), maar altijd met elkaar #samensterk.

Wij werken zelfsturend!

Sinds 2022 werken we met Holacracy bij Rel. Holacracy is een werkwijze om met elkaar zelfsturing, autonomie en efficiënt werken te bereiken. Dit betekent dat iedereen in de eigen rollen zelfstandig besluiten neemt, autonoom werkt en zelf verantwoordelijkheid draagt. Tijdens de sollicitatieprocedure kun je uiteraard al je vragen stellen maar hier kun je alvast meer lezen over Holacracy.

Diversiteit & Inclusie

We willen een werkomgeving waar mensen met verschillende achtergronden zich veilig en thuis voelen. Lees hier meer over onze visie op diversiteit, gelijkheid en inclusie, onze nulmeting diversiteit en ons ‘bias-free’ sollicitatieprocedure.

We hebben geen functie vereisten: we geloven dat je zelf prima kunt inschatten of je de rol zoals die hierboven staat omschreven goed kunt invullen. En of je er blij van wordt. Tijdens de sollicitatieprocedure zoeken we samen uit of we denken dat er een wederzijdse match is.

Sollicitatieproces

We bellen je eerst voor een korte telefonische kennismaking. Want laten we eerlijk zijn, een vacaturetekst is ook maar een vacaturetekst en een CV is ook maar een CV. Het gaat ons allebei om de perso(o)n(en) achter de leuke tekst. Referentiechecks en (online) assessments maken onderdeel uit van de procedure. We houden van snelheid in de procedure.

Vragen?

Heb jij vragen over deze vacature of wil je meer weten over Regionaal Energieloket? Of twijfel je over de geschiktheid van de rol? Neem dan contact op met Carmen Kromhout via 0637166718 en wij praten je graag bij!

Wil je meer weten over ons en wat we doen? Klik hier.