
Financieel Administratief Medewerker (16-24 uur)
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland€ 2.800 - € 3.300 per maand
Functieomschrijving
Daar is 'ie dan: je nieuwe job als Financieel Administratief Medewerker bij ons snelgroeiende bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is dat de hele administratie en boekhouding altijd kloppend en actueel is. Zonder jou mist het overzicht.
De kernwaarden van een Reller
Samen hebben wij één missie: een duurzaam thuis voor iedereen.
Wij geloven dat een gezonde bedrijfscultuur het succes bepaalt van het werk wat wij doen.
Om de energietransitie te versnellen zet een Reller zich vol positieve energie in, om de eigen rollen zo zelfstandig en goed mogelijk uit te voeren. Want alleen met een gezonde ‘can-do’ mindset kunnen wij de klimaatdoelen behalen. Natuurlijk doe je dit niet alleen, want Rellers zijn samen sterk. Soms lopen zaken echter niet altijd zoals gepland of gehoopt. Ligt er zo'n uitdaging op je bord? Dan zet je als Reller nog een bakje (fairtrade) koffie en ga je in de 'fixen we'-modus. Want je durft verantwoordelijkheid te nemen en knopen door te hakken als de situatie daarom vraagt. Door de feedbackcultuur blijven Rellers continu leren en reflecteren en haal je het beste uit jezelf en je collega’s. Zo verlopen processen soepeler en worden (klimaat) doelstellingen sneller behaald. Met deze kernwaarden en cultuur draagt elke Reller dagelijks bij aan een stap richting CO2 neutraal 2050.
Herken jij jezelf hierin?
Idealiter heb je ervaring met de boekhouding en administratie voor een (snelgroeiend) bedrijf van ~50 mensen. Alle nieuwe medewerkers, klanten en projecten die we het afgelopen jaar erbij hebben gekregen vragen om meer overzicht en meer structuur. Jij brengt die structuur. Je hebt een scherp oog voor detail en je werk klopt altijd. Nauwkeurigheid is een absolute ‘must’ voor deze vacature. Natuurlijk ben je handig met programma's zoals Excel of Exact maar mochten we met programma's werken die je nog niet kent, dan leer je die snel. We zoeken een stabiele en nauwkeurige kracht die niet bang is om de mouwen op de stropen om - met elkaar - Nederland een stuk duurzamer te maken.
Naast de inhoud van de rol geloof je in onze missie: klimaatverandering tegengaan met nieuw ondernemerschap. Duurzaamheid is oprecht belangrijk voor je.
Concreet betekent dit dat jij aan de slag gaat met de volgende taken:
- 1. Boekhouding
Je beheert het overzicht met de start- en einddata van alle contracten met klanten en verstuurt op tijd nieuwe facturen;
Je zet inkomende bonnen en facturen door naar ons boekhoudkantoor of boekt deze zelf in via Exact Online;
Je verstuurt onze verkoopfacturen, hierbij gebruik je Exact Online;
Uitvoeren van debiteurenbeheer (incl. nabellen);
Je lost openstaande posten in de boekhouding op zoals ontbrekende bonnetjes;
Je zet wekelijks betalingen klaar;
Je hebt wekelijks contact met ons boekhoudkantoor om allerhande vragen en problemen op te lossen;
- 2. Administratie
Je beheert onze administratie mailbox voor financiële en administratieve vragen voor onze partners (zoals gemeenten, organisaties en inwoners) en collega's;
Je bent verantwoordelijk voor de papieren post en zorgt dat deze wekelijks wordt verwerkt;
Administratief verwerken van nieuwe collega’s (denk aan aanmelden bij pensioen, verzuimverzekering, salarisadministratie en NS businescard);
Met wie werk je samen?
Als Financieel Administratief Medewerker zul je nauw samenwerken met een van de oprichters van REL, Joppe Out, de Business & Financial Controller: Pieter Vorstenbosch en Naomi van People & Culture.
Voor wat hoort wat:
De salarisrange voor deze functie is €2.800 - 3.300, bruto op basis van 40 uur, ervaring, kennis en vaardigheden. De onderkant van de range gaat op voor mensen die op onderdelen van de rol moeten groeien om de rol met grote mate van zelfstandigheid uit te voeren. De bovenkant van de range gaat op voor mensen waarvan tijdens de sollicitatieprocedure blijkt dat ze al aantoonbare ervaring hebben met werkzaamheden die bij de rol horen;
Onbeperkt vakantiedagen met ‘fair use policy’ (dus een vrije dag op jouw verjaardag kan gewoon!);
Nationale Feestdagen in te zetten naar eigen wens;
Werken waar en wanneer je wilt.. Thuiswerken? Geen probleem! Vergeet je niet wekelijks de brievenbus te legen op kantoor ;);
Regelmatige borrels en een tot twee keer per jaar een weekend weg samen;
Collectieve pensioenregeling via DoenPensioen (ASR), Rel legt 4.5% in en 3% eigen inleg;
Een (refurbished) Macbook;
Vergoeding van woon-werkverkeer met OV;
Nieuw duurzaam kantoor, 5 minuten lopen van Station Amsterdam Zuid;
Dagelijks vegetarische/vegan lunch op kantoor;
Een betekenisvolle baan waarbij jij dagelijks impact maakt op de versnelling van de energietransitie, elke (full-time) Reller bespaart 442 ton CO2 per jaar;
Autonoom en zelfstandig werken (o.a. in de vorm van Holacracy), maar altijd met elkaar #samensterk;
Duurzaam werkgeverschap: wij werken zelfsturend!
Sinds 2022 werken we met Holacracy bij Rel. Holacracy is een werkwijze om met elkaar zelfsturing, autonomie en efficiënt werken te bereiken. Dit betekent dat iedereen in de eigen rollen zelfstandig besluiten neemt, autonoom werkt en zelf verantwoordelijkheid draagt. Er is nog veel meer te vertellen over (werken met) Holacracy. En dat zullen we zeker ook doen in jouw onboarding! Het belangrijkste voor nu is dat je weet dat Rel zelfsturend werkt en dat wij geloven dat dit voor een fijnere, efficiëntere werkomgeving zorgt.
Diversiteit & Inclusiviteit
We willen een werkomgeving waar mensen met verschillende achtergronden zich veilig en thuis voelen. Lees hier meer over onze visie op diversiteit hier.
Vereisten
Ervaring met boekhouding en administratie. Andere ervaring? Wij laten ons graag verrassen!;
Ervaring met Exact Online is een pre;
Uiteraard ben je gestructureerd en heb je een scherp oog voor detail;
Bovendien denk je graag mee over de verbetering van (administratieve) processen;
Tot slot herken je je in de volgende kernwaarden: Open & eerlijk, Gewoon fiksen, Positieve energie, Leren & reflecteren en Samen sterk;
Sollicitatieproces
We bellen je eerst voor een korte telefonische kennismaking. Want laten we eerlijk zijn, een vacaturetekst is ook maar een vacaturetekst en een CV is ook maar een CV. Het gaat ons allebei om de perso(o)n(en) achter de leuke tekst. Referentiechecks en (online) assessments maken onderdeel uit van de procedure. We houden van snelheid in de procedure.
Vragen?
Heb jij vragen over deze vacature of wil je meer weten over Regionaal Energieloket? Of twijfel je over de geschiktheid van de rol? Neem dan contact op met Carmen Kromhout via 0637166718 of [email protected] en wij praten je graag bij!
Wil jij liever meer uren werken dan 16-24 uur? Dan kunnen wij altijd met elkaar in gesprek over een takenpakket uitbreiding.
Wil je meer weten over ons en wat we doen? Klik hier.
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!